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前言

電子卷宗隨案同步生成承擔電子卷宗集成后的標準化、規(guī)范化、一體化生成職能，確保訴訟卷宗材料“一次掃描、全程使用、一鍵歸檔”，在案件受理或辦理過程中，依托信息技術(shù)手段，隨辦案進程將收集、形成和產(chǎn)生的訴訟文件同步進行文檔化、數(shù)據(jù)化和結(jié)構(gòu)化處理，為電子卷宗的深度應(yīng)用奠定堅實基礎(chǔ)。

電子卷宗隨案同步生成和深度應(yīng)用是對外服務(wù)當事人、律師，對內(nèi)服務(wù)法官、法官助理、書記員的一項重要舉措，是智慧法院建設(shè)的核心內(nèi)容和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是案件提質(zhì)增效的有力引擎之一。北京漢王影研科技有限公司（以下簡稱“漢王影研”）緊緊圍繞人民法院信息化建設(shè)要求，把信息化應(yīng)用放在優(yōu)先位置，建立電子卷宗生成中心，助力法院電子卷宗隨案生成和深度應(yīng)用工作，從立案、審理、歸檔等全流程實時隨案生成電子檔案。

電子卷宗生成中心

漢王影研電子卷宗生成中心貫穿于法院的立案、審判、結(jié)案、執(zhí)行等多個環(huán)節(jié)，通過采用社會化的人力外包服務(wù)、智能化的設(shè)備以及信息化的系統(tǒng)，實現(xiàn)訴訟卷宗的集中處理、規(guī)范流轉(zhuǎn)及一鍵歸檔等功能，從而大大減輕法院內(nèi)部案多人少壓力，為推進案件信息回填、智能閱卷、文書生成、卷宗調(diào)取借閱等各項深度應(yīng)用功能奠定堅實基礎(chǔ)，為電子卷宗在輔助辦案、流程監(jiān)管、審判監(jiān)督、優(yōu)化服務(wù)等方面提供強有力的抓手，全面推進無紙化辦公辦案，優(yōu)化辦案辦公模式，提升司法為民水平。

基于智能編目結(jié)果和深度學習的文檔智能算法，漢王影研提出“數(shù)據(jù)卷宗”概念，將卷宗數(shù)據(jù)進行解構(gòu)分析，抽取審判要素，以圖譜化的方式作為案件的表達，梳理了案件審理中法官關(guān)注的案件要素、案件事實和基本信息，形成案件脈絡(luò)信息，生成案件畫像，最終形成一個不受接口限制、不受格式限制的“數(shù)據(jù)卷宗”數(shù)據(jù)包。協(xié)助法官自動梳理案件脈絡(luò)，基于案件脈絡(luò)智能組織卷宗材料和數(shù)據(jù)，提升閱卷體驗，例如在閱卷過程中，點擊當事人姓名，即可自動提示相關(guān)證據(jù)材料、身份信息等核心要素。

核心價值

統(tǒng)一收轉(zhuǎn)

在訴訟服務(wù)大廳設(shè)立電子卷宗工作站，對于當事人提交紙質(zhì)材料即刻進行掃描和同步生成工作，當事人、代理人還可以通過各電子訴訟平臺、郵政EMS專遞方式，將卷宗材料匯聚至生成中心進行加工處理，并及時將紙質(zhì)材料退還當事人。

集中加工

所有卷宗材料的交接清單上，均設(shè)有唯一二維碼標識，一案一碼，中心工作人員準確、快速辦理材料接收，全程操作系統(tǒng)留痕，中心配備高拍儀及高掃儀等設(shè)備，滿足各類型紙質(zhì)材料采集需求，圖像效果充分滿足法官查閱要求。

集中保管

為實現(xiàn)紙質(zhì)案卷的全流程跟蹤管理，漢王影研推出智能案件材料交接柜和智能卷宗集中柜系統(tǒng)，用于案件卷宗的存儲、管理，構(gòu)建了“軟件＋硬件”結(jié)合的卷宗線上流轉(zhuǎn)＋線下流轉(zhuǎn)全程留痕靜默化管理體系，囊括從卷宗接收、保管、銷毀、郵寄、歸檔等多環(huán)節(jié)的全流程管控，從而實現(xiàn)紙質(zhì)卷宗材料流轉(zhuǎn)過程的可追溯，達到線下流轉(zhuǎn)安全可控的目的。

圖像處理

漢王影研圖像處理檢測技術(shù)基于AI機器學習、圖像處理、圖文識別技術(shù)，可對電子圖像材料進行質(zhì)量檢測、特征檢測、文字檢測、圖像質(zhì)量處理，實現(xiàn)對電子圖像文件質(zhì)量自動核查，合規(guī)性自動判斷，機器自動處理，檢測結(jié)果可直接出具檢測報告或回傳業(yè)務(wù)系統(tǒng)，并對圖像缺陷與噪聲進行智能處理，從數(shù)據(jù)源頭進行質(zhì)量標準化把控。

卷宗編目歸目

目前法院對電子卷宗已編制電子卷宗目錄，系統(tǒng)將卷宗材料細分類后，將通過自動編目+人工修正的方式將細分類的材料向電子卷宗目錄中進行歸目，實現(xiàn)法官可在電子卷宗目錄基礎(chǔ)上查閱該目錄下各類材料，提升法官閱卷便利性，提升辦公效率。

OCR智能識別

漢王影研OCR識別技術(shù)采用基于深度學習技術(shù)，可對卷宗中存在的印刷體、手寫體、印刷手寫混合、證件、表格等多種形式材料進行有效識別，目前，印刷體文字識別準確率可達99%，手寫體文字識別準確率可達95%，同時，系統(tǒng)對卷宗材料識別過程中的干擾因素能夠自適應(yīng)，對于材料污損、文字扭曲變形、文字不清晰、復印底噪、手印、蓋章等情況可對干擾因素自動規(guī)避，可在材料質(zhì)量不佳的情況下保障識別準確率。

優(yōu)勢亮點

節(jié)約司法成本

中心對紙質(zhì)材料集中掃描，為法官統(tǒng)一制作生成電子卷宗，實現(xiàn)全流程無紙化辦案，同時電子卷宗可直接轉(zhuǎn)化為電子檔案，大大節(jié)省人力、物力成本。

提高工作效率

通過電子卷宗在立案、庭審、閱卷、合議、上訴移轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)的全面應(yīng)用，可加快審判進程，縮短辦案周期，全面提高效率。

促進司法公正

全流程無紙化辦案過程中，各個流程節(jié)點信息實現(xiàn)全程留痕，極大地方便院庭長行使審判監(jiān)督職權(quán)，進行可視化管理，防止暗箱操作，確保案件審理公平公正。

便利群眾訴訟

訴訟群眾、律師可直接提交電子材料，利用電子卷宗助力法院電子送達，真正實現(xiàn)“讓數(shù)據(jù)多跑路，讓群眾少跑腿”，打通司法服務(wù)“最后一公里”。

結(jié)語

電子卷宗隨案同步生成是全業(yè)務(wù)網(wǎng)上辦理的基礎(chǔ)性工作，漢王影研將繼續(xù)助力法院發(fā)揮訴訟服務(wù)職能，加強審判輔助事務(wù)集約管理，不斷優(yōu)化完善電子卷宗隨案同步生成和深度應(yīng)用機制，始終把服務(wù)法官辦案、提升審判質(zhì)效、促進司法為民擺在重要的位置，不斷深入探索電子卷宗在服務(wù)人民群眾、服務(wù)審判執(zhí)行、服務(wù)司法管理、服務(wù)廉潔司法中的重要作用，為法院提供更加優(yōu)質(zhì)的審判輔助服務(wù)和有力的司法保障，努力探索可復制、可借鑒、可推廣的信息化建設(shè)經(jīng)驗。

END