400-690-0167
影研數(shù)字檔案管理系統(tǒng)基于OAIS開放檔案信息系統(tǒng)參考模型，符合數(shù)字檔案館（室）建設(shè)要求，系統(tǒng)包含館（室）藏綜合檔案管理、檔案移交接收、對外服務(wù)利用三大子系統(tǒng)，結(jié)合漢王多年來在大數(shù)據(jù)、人工智能領(lǐng)域的技術(shù)積淀與建設(shè)經(jīng)驗，深度融合OCR識別、人臉識別、NLP及大模型等技術(shù)，從檔案管理工作的“收”“管”“存”“用”四個方面出發(fā)，提供一體化的檔案數(shù)據(jù)服務(wù)，是一套實用性強(qiáng)、配置靈活、使用便捷的檔案管理系統(tǒng)，支撐檔案“數(shù)字化、數(shù)據(jù)化、知識化、智慧化”的檔案“四化”建設(shè)。
數(shù)據(jù)采集中心
數(shù)據(jù)采集中心主要負(fù)責(zé)對數(shù)據(jù)的采集，包括了手動著錄、通用數(shù)據(jù)接口、自動掛接工具三種方式。
數(shù)據(jù)管理中心
數(shù)據(jù)管理中心主要提供給檔案館（室）、資料室的管理人員使用，該子系統(tǒng)的功能包括：數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)保管、數(shù)據(jù)鑒定等。
檔案利用中心
為用戶提供快速、準(zhǔn)確、完整的檢索和利用功能。在系統(tǒng)提供的檢索方式 中（分類檢索、全文檢索），當(dāng)用戶檢索到需要查詢的檔案條目信息后，如果不具備對該電子文件的瀏覽及下載權(quán)限時，可以提交權(quán)限申請，系統(tǒng)將自動啟用利 用審批工作流程，管理員審核通過后，用戶即可獲得對該電子文件的在線瀏覽及下載權(quán)限。
數(shù)據(jù)服務(wù)中心
數(shù)據(jù)服務(wù)中心是支撐整個系統(tǒng)正常運(yùn)行的系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，是所有模塊當(dāng)中 最先需要初始化的。主要包括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理、日志管理、權(quán)限管理、模板管理、工作流管理等。
個人中心
人中心是數(shù)字檔案館系統(tǒng)用戶的個人工作空間，充分體現(xiàn)檔案系統(tǒng)系統(tǒng)對個性化需求的實現(xiàn)。功能包括修改用戶信息、我的收藏夾等功能。
面向內(nèi)外部單位部門進(jìn)行在線、離線檔案數(shù)據(jù)接收，數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯聚后進(jìn)行高效利用。
對館（室）藏檔案進(jìn)行收集、管理、利用、存儲，可視化管理庫存檔案數(shù)量、條目全文等檔案咨詢信息。
面向外部單位或社會群眾提供移動端、PC端檔案查閱利用，節(jié)約公共資源，提高運(yùn)營效率。
符合國家標(biāo)準(zhǔn)
檔案系統(tǒng)的功能模型及底層信息包模型是完全參照開放檔案信息系統(tǒng) （OAIS）參考模型而設(shè)計的，OAIS 參考模型是國內(nèi)外通用構(gòu)建企業(yè)數(shù)據(jù)資源 的長期保存與利用提供框架性模型，系統(tǒng)符合國家標(biāo)準(zhǔn) DA/T 42—2009、GB/T 39784-2021 電子檔案管理系統(tǒng)通用功能要求等檔案行業(yè)國家標(biāo)準(zhǔn)。
數(shù)據(jù)安全保障
檔案系統(tǒng)所處理的信息涉及單位的核心機(jī)密，因此電子文件歸檔后保密安全控制功能成為檔案系統(tǒng)投入使用的必要條件。采用文件授權(quán)、授權(quán)管理、日志管理等文檔防擴(kuò)散技術(shù)，檔案系統(tǒng)的安全控制功能包括防止非法用戶侵入、權(quán)限控制、存儲和傳輸加密等。
高度開放擴(kuò)展
檔案系統(tǒng)采用通用數(shù)據(jù)接口，可以與單位內(nèi)部各種管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通，采用靈活的模板設(shè)計技術(shù)，不管用戶管理的數(shù)據(jù)對象及業(yè)務(wù)對象如何擴(kuò)充或者變化，均可以經(jīng)過配置或設(shè)置后即可適應(yīng)。
技術(shù)先進(jìn)可靠
檔案系統(tǒng)在研發(fā)過程中采用國際先進(jìn)的技術(shù)路線和體系結(jié)構(gòu)，包含國際上 所廣泛采用先進(jìn)的全文檢索技術(shù)、工作流引擎技術(shù)等，并且把各種技術(shù)融合在整個系統(tǒng)中，在國內(nèi)處于領(lǐng)先水平。
官方微信