影研綜合檔案管理系統(tǒng)是一款適用于政府機關、企事業(yè)單位用戶各類型檔案收集、管理、存儲、利用的綜合檔案管理系統(tǒng),通過AI圖文識別、全文檢索等技術將實體檔案轉化為規(guī)范標準、統(tǒng)一安全的數(shù)據(jù)服務,實現(xiàn)檔案的全過程在線管理、全內(nèi)容識別解析、全數(shù)據(jù)開放利用,提高檔案利用率、檔案數(shù)據(jù)質量與檔案工作效率。
檔案元數(shù)據(jù)、文件導入入口,支持多重導入方式,可手動新增案卷/文件目錄、批量導入案卷/文件目錄、導出模板下載、打印目錄、打印備考表、掃描拍照、上傳材料(支持圖像、pdf)、檔案檢查、查看著錄條目。
在檔案收集模塊歸檔成功的全量檔案數(shù)據(jù),可查看檔案詳情信息及著錄信息,也對檔案進行移交下載打包或退回檔案整理操作。
對檔案數(shù)據(jù)進行在線、離線存儲,可通過系統(tǒng)結合長期保存設備進行檔案存儲。
進入正式庫的檔案進行檢索借閱,支持模糊檢索、條件檢索、條件組合檢索、遞進檢索,檢索后的檔案如有權限查閱詳情、條目著錄可直接進行瀏覽,如未有權限可進行申請借閱,審批后可進行瀏覽,另可支持對檔案數(shù)量、借閱情況等進行統(tǒng)計。
包含對檔案門類、元數(shù)據(jù)等進行自定義檔案設置,對用戶角色權限進行分配控制,對水印、目錄進行全局系統(tǒng)設置。
系統(tǒng)支持高拍儀、高掃儀進行紙質檔案掃描,進行自動圖像處理后上傳系統(tǒng)檔案收集庫進行操作利用。
系統(tǒng)支持檔案裝盒、打印卷皮目錄、歸檔審核等日常檔案管理人員工作內(nèi)容。
支持本單位內(nèi)部借閱,經(jīng)過相應的審批流程后可進行在線查看檔案條目、原文數(shù)據(jù)。
支持在線、離線導入檔案基本元數(shù)據(jù)和文件信息,門類、元數(shù)據(jù)可自定義配置,覆蓋多種檔案類型。
漢王OCR精確全文識別,準確率高達98%以上,支持條件檢索、全文檢索、高級檢索,對檔案的元數(shù)據(jù)與文件進行檢索匹配。
可對室存檔案(全宗、門類、年度、來源)、利用情況(借閱、打印、目的、效果)、業(yè)務過程(接收、管理、歸檔)進行分析統(tǒng)計。
通過角色權限的設置來進行檔案的查閱、打印、下載等利用。
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