影研新品,重磅來襲!
紙質卷宗從產生到歸檔上架過程中,缺少對整體流程的監(jiān)管,因此提高法院工作效率,提升案件處理速度,實現(xiàn)案件全流程無紙化辦案成為迫切需要解決的問題。為解決這一問題,北京漢王影研科技有限公司(以下簡稱“漢王影研”)自主研發(fā)了卷宗智控流轉系統(tǒng),旨在幫助法院進一步提高全流程無紙化辦案模式下案件流轉效率,縮短辦案周期,實現(xiàn)卷宗一碼流轉、一鍵定位、全程可溯。
產品簡介
影研卷宗智控流轉系統(tǒng)
影研卷宗智控流轉系統(tǒng)通過“一案一碼”貫穿案件從立案-歸檔-上架流轉全過程,全面覆蓋案件流轉各個節(jié)點,通過智能化手段對流轉信息加工整理,向法院提供完整全面的案件流轉記錄,為法院案件流轉提供智慧化服務支持。
功能亮點
信息生成
功能
·支持自動錄入案件信息
·支持手動錄入案件信息
·支持識別立案登錄表結構化提取關鍵數(shù)據(jù)錄入案件信息
·一鍵生成材料收轉單
亮點
·自動錄入及半自動錄入功能,減少人工手動錄入案件信息環(huán)節(jié),降低人工成本
卷宗電子化處理
功能
·支持立案材料及補充材料電子化處理過程信息展示
·支持電子圖片與調解系統(tǒng)對接
亮點
·無需審判團隊對紙質材料進行材料補充登記
·調解部門可以在系統(tǒng)中看到電子圖片,無需線下拷貝查看
案件分配
功能
·支持通過與中間柜后臺系統(tǒng)的打通,針對外派庭及本院庭室,提供雙分配模式
掃碼分配:掃描中心工作人員分配案件,無需庭室人員掃碼錄入信息,支持批量分配簽字確認
中間柜存卷分配:掃描中心工作人員分配案件,本院庭室人員可從中間柜取出,后臺自動錄入取卷信息
亮點
·智能設備的嵌入、引用及升級,為審判團隊減負
案件送達
功能
·支持對送達時間進行實時監(jiān)管
·支持形成電子文件,實現(xiàn)電子送達
亮點
·可直接獲取電子卷宗管理系統(tǒng)電子文件,優(yōu)化當前送達結構
檔案接收
功能
·支持多種方式進行檔案接收(內網網頁端+小程序)等
·支持與審判業(yè)務系統(tǒng)深度對接,案件報結后約束時間內交接檔案部門
亮點
·項目團隊研發(fā)經驗豐富系統(tǒng)標準接口,支持接入內外網數(shù)據(jù)
加工信息
功能
·檔案加工團隊與檔案部門交互環(huán)節(jié)嵌入
·檔案加工詳細流轉內容、處理人員、時間耗時等節(jié)點全信息展示
亮點
·與檔案加工管理系統(tǒng)深度融合,從檔案部門借閱到歸還全環(huán)節(jié)把控
庫房流轉
功能
·支持庫房管理人員對檔案進行實時接收
·支持對庫房接收-上架流程進行實時跟蹤記錄
亮點
·有效控制和跟蹤庫房信息
庫房管理
功能
·支持對庫房出庫、入庫、調庫等功能
·支持對庫房檔案進行庫存盤點管理
·支持對庫房存儲記錄進行實時記錄
亮點
·智控流轉平臺與庫房管理系統(tǒng)合并,全面完善檔案上架環(huán)節(jié)信息
支持根據(jù)業(yè)務情況擴展調整:
電子材料編目-掛接環(huán)節(jié)信息
除紙質材料外,補充案件電子材料流程步驟
庭審排期環(huán)節(jié)流轉記錄
并綁定送達信息提供提醒服務
文書制作環(huán)節(jié)流轉記錄
提供強大的后臺自定義功能
文書送達服務
支持形成電子文件,實現(xiàn)電子送達,優(yōu)化送達結構
紙質材料補充材料記錄
支持補充材料隨送隨掃隨記錄
強大的數(shù)據(jù)分析能力:
案件匯總查詢
·正式案號案件查詢
·預字號案件查詢
·調解案件查詢
庭室案件統(tǒng)計
·庭室材料統(tǒng)計
·各庭室接收案件總量及類型統(tǒng)計
·案由統(tǒng)計分析
流轉流程分析
·通過統(tǒng)計圖+統(tǒng)計表的形式,立案-歸檔全流轉環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)統(tǒng)計
加工工作量分析
·紙質材料電子化處理環(huán)節(jié)(掃描+校驗),工作成效統(tǒng)計,工作人員質效統(tǒng)計及排名等
具體案件分析
·案件詳情顯示全流程流轉記錄留痕、各節(jié)點工作時效及超時超期預警提醒
電子卷宗高效流轉和應用是實現(xiàn)全流程無紙化辦案的重要前提,漢王影研將以更加優(yōu)質的產品和服務,助力法院精細化管理電子卷宗,保障電子卷宗工作的及時性和有效性,充分發(fā)揮電子卷宗的作用,推進法院審判工作規(guī)范、高效運行。
END